NHẬN ĐƯỢC THÔNG BÁO ỨNG TUYỂN, NHƯNG KHÔNG BIẾT CÁCH TRẢ LỜI? CÙNG CHÚNG MÌNH TÌM HIỂU CÁCH TRẢ LỜI THƯ MỜI NHẬN VIỆC MỘT CÁCH CHUYÊN NGHIỆP NHÁ!
Ai trong chúng ta cũng rất vui và hào hứng khi nhận được thông báo ứng tuyển từ công ty mà mình yêu thích! Nhưng đôi khi vì quá vui mừng, nên rất dễ quên trả lời thư, hoặc chưa suy nghĩ kỹ đã vội vàng trả lời.
Mặc dù điều này sẽ không ảnh hưởng đến kết quả tuyển dụng của bạn, nhưng nó chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn trong mắt đồng nghiệp và quản lý . Dù chỉ một lỗi nhỏ thôi cũng có thể là trở ngại cho việc duy trì mối quan hệ thân thiện với đồng nghiệp trong tương lai.
Chúng ta đều không muốn điều này xảy ra! Vậy bạn nên làm gì để tránh điều đó xảy ra và tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và quản lý? Tìm hiểu cùng chúng mình nhá!
Đọc thêm: 6 LƯU Ý VỀ MỘT CHIẾC EMAIL XIN VIỆC CHUYÊN NGHIỆP!!!
Trả lời thư ứng tuyển:
-
Hãy trả lời thư thật ngắn gọn
Nội dung của thư trả lời ứng tuyển cần được giữ ngắn gọn, bởi vì chỉ có một lý do chính cho nó, đó là cho công ty một câu trả lời.
Nếu nội dung quá nhiều và quá phức tạp sẽ khiến đối phương mất nhiều thời gian không cần thiết để đọc thư của bạn.
-
Lời cảm ơn
Cảm ơn công ty sẵn sàng cho bạn một cơ hội. Hãy cho công ty và bộ phận nhân sự biết rằng bạn đánh giá cao tất cả thời gian và nguồn lực mà họ dành cho cuộc phỏng vấn.
Thiếu đi điều này, bạn đang chưa thực sự làm chủ các phép xã giao cơ bản đấy.
-
Trả lời trọng tâm nào!
Hãy cho công ty biết lựa chọn cuối cùng của bạn. Đây là lý do chính cho toàn bộ thư trả lời, bạn phải thông báo rõ ràng cho công ty, liệu cuối cùng bạn có quyết định gia nhập công ty hay không?
Đối với các câu hỏi, bạn chỉ nên đặt những câu hỏi để chuẩn bị cho ngày đầu đi làm hoặc hỗ trợ bộ phận nhân sự trong quy trình quản lý hồ sơ nhân viên. Ví dụ, “Tôi cần mang theo và chuẩn bị những gì trong ngày?”, “Tiền lương sẽ chuyển khoản đến ngân hàng cố định nào hay không?”, V.v.
Có hai lý do, thứ nhất, các vấn đề khác liên quan đến công ty, các câu hỏi nên được đặt ra ở giai đoạn phỏng vấn. Nếu bạn đặt câu hỏi vào lúc này, công ty cũng sẽ nghi ngờ về quyết định và suy nghĩ của bạn.
Thứ hai, hãy đặt câu hỏi về quá trình thụ lý hồ sơ, bộ phận nhân sự sẽ cảm thấy rằng bạn rất hợp tác và sẵn sàng giúp phối hợp với bộ phận nhân sự và đẩy nhanh toàn bộ quá trình.
-
Kiểu chữ và phông chữ
Bạn có thể nghĩ rằng đó là một câu trả lời ngắn, tại sao bạn phải quan tâm đến phông chữ và kiểu chữ? Nhưng trên thực tế, nhiều nhân sự hoặc giám sát viên có kinh nghiệm đã từng đọc vô số người sẽ đánh giá ban đầu phong cách và phương thức làm việc của bạn từ các chi tiết nhỏ. Vì vậy, bạn phải rất cẩn thận về điều này.
Phần phông chữ phải trang trọng và đừng vì mục đích muốn nổi bật hoặc để làm cho bản thân trở nên đặc biệt mà sử dụng một số phông chữ đặc biệt. Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng phông chữ đơn giản nhất của email.
Phân đoạn phải rõ ràng, làm cho người nhận hiểu rõ ý chính của bạn trong mỗi đoạn văn là gì. Chúng tôi gợi ý rằng bạn có thể thực hiện phân đoạn theo nội dung trước đó: bày tỏ sự cảm ơn, trả lời câu trả lời và các câu hỏi khác. Bằng cách này, nó cũng có thể hiển thị logic có trật tự.
Thí dụ:
Xin chào Ông / Bà XXX!
Cảm ơn bạn và với giám đốc XXX rất nhiều vì đã dành thời gian phỏng vấn cho tôi, cảm ơn quý công ty cân nhắc tôi ở vị trí này, tôi rất vui khi nhận được lời đề nghị từ quý công ty.
Tôi sẵn sàng và chính thức chấp nhận lời mời công việc này và mong muốn được phát triển cùng Công ty XXX, và cùng nhau, chúng ta sẽ tạo ra nhiều cơ hội hơn.
Như đã thảo luận, tối xin phép xác nhận ngày làm việc đầu tiên của tôi là ngày 19 tháng 7 năm 2021, với mức lương hàng năm là XXX, tiền lương bao gồm bảo hiểm y tế và bảo hiểm tuổi già và sẽ có hiệu lực vào ngày làm việc đầu tiên.
Mong gặp lại bạn vào thứ Hai tuần sau. Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ tài liệu hoặc thông tin bổ sung nào được yêu cầu hoặc nếu có bất kỳ tài liệu nào tôi cần chuẩn bị cho ngày đầu tiên của mình.
Nếu quý công ty có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với tôi!
Cảm ơn quý công ty một lần nữa vì cơ hội làm việc này.
Trân trọng,
XXX
Tóm lại là
Trả lời thông tin ứng tuyển sau khi phỏng vấn có vẻ đơn giản nhưng thực ra có rất nhiều chi tiết cần chú ý. Tôi hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ thu được điều gì đó và có thể sử dụng những thông tin trên để viết những câu trả lời tốt hơn!
———–
Cám ơn các bạn đã theo dõi những thông tin từ T-Visa, hãy theo dõi fanpage và tham gia group của T-VISA để cập nhật thêm các thông tin về học tập và đời sống tại Đài Loan , cũng như những sự kiện sắp tới nhé!
Fanpage T-VISA: https://www.facebook.com/tvisa.fanpage
Group T-VISA: https://www.facebook.com/groups/tvisagroup
