quan-ly-hanh-chinh

Tuyển dụng Quản lý Hành chính – Administration Manager

/in , , /by

Công ty Health Tech ở Bắc Ninh tìm kiếm vị trí Quản lý Hành chính – Administration Manager

Mô tả công việc: 

A. Quản lý công tác hành chính – tổng vụ

  • Quản lý các hoạt động hành chính của nhà máy bao gồm: văn phòng, ký túc xá, xe đưa đón, nhà ăn, vệ sinh, an ninh…
  • Giám sát, hướng dẫn nhân viên tổng vụ thực hiện công việc hằng ngày; định kỳ kiểm tra chất lượng dịch vụ và hiệu quả thực hiện.
  • Thiết lập và duy trì quy trình, quy định sử dụng cơ sở vật chất tại khu văn phòng và nhà máy.

B. Quản lý tài sản cố định & công tác mua sắm

  • Quản lý việc đăng ký, bảo quản, kiểm kê và xử lý thanh lý các tài sản cố định, thiết bị và vật tư tiêu hao trong văn phòng và nhà máy.
  • Thực hiện quy trình mua sắm hành chính và kiểm soát chi phí: so sánh báo giá, xét duyệt hợp đồng, nghiệm thu hàng hóa.
  • Duy trì và quản lý hồ sơ nhà cung cấp cũng như tài liệu hợp đồng liên quan.

C. Duy trì an toàn nhà máy và bảo trì cơ sở vật chất

  • Phối hợp với kế hoạch nội bộ để đảm bảo khu vực công cộng, văn phòng và ký túc xá được vệ sinh, chiếu sáng và hoạt động điện nước ổn định.
  • Triển khai lịch bảo trì, sửa chữa định kỳ, đồng thời xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh.
  • Thực hiện kiểm tra môi trường, quản lý vật tư và nhắc nhở an toàn hàng ngày (không liên quan đến quy định pháp lý).

D. Hỗ trợ liên bộ phận & giao tiếp trong/ngoài tổ chức

  • Hỗ trợ các đơn vị trong công ty về nhu cầu hành chính, thúc đẩy việc tối ưu và cải tiến quy trình hành chính nội bộ.
  • Đóng vai trò kết nối, phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận trong hoạt động chung của nhà máy.

Yêu cầu công việc: 

  • Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên

  • Kinh nghiệm:

    • Ít nhất 8 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, tổng vụ hoặc vận hành nhà máy

    • Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý

  • Ngôn ngữ:

    • Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh 

    • Biết tiếng Trung là một lợi thế lớn

  • Kỹ năng khác:

    • Kỹ năng quản lý đội nhóm, quản lý ngân sách, giải quyết vấn đề

    • Hiểu biết về quy trình mua sắm, quản lý tài sản và vận hành hệ thống hành chính nhà máy

    • Chủ động, trách nhiệm cao, kỹ năng giao tiếp tốt

Quyền lợi: 

  • Lương: Mức lương cạnh tranh, có thưởng đề án, thưởng khích lệ không định kỳ và thưởng chia lợi nhuận theo kết quả kinh doanh hàng năm.
  • Đồng phục: Cung cấp đồng phục hè và đông miễn phí hàng năm.
  • Chế độ nghỉ: Có các loại nghỉ như nghỉ cưới, nghỉ khi vợ sinh, nghỉ sinh lý, nghỉ chăm sóc gia đình,…
  • Bảo hiểm: Ngoài bảo hiểm lao động và y tế, còn có bảo hiểm nhóm cho nhân viên, vượt tiêu chuẩn pháp luật lao động.
  • Sức khỏe: Có dịch vụ y tế tại nhà máy, kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm và các chương trình hỗ trợ nhân viên.
  • Bãi đậu xe: Cung cấp miễn phí bãi đậu xe ô tô/xe máy riêng cho nhân viên (chỉ áp dụng tại trụ sở Đài Trung).
  • Ăn uống: Có nhà ăn cho nhân viên với trợ cấp bữa ăn, món ăn đa dạng và dinh dưỡng. Làm thêm có phục vụ bữa ăn nhẹ hoặc bữa tối miễn phí (chỉ áp dụng tại trụ sở Đài Trung).
  • Hoạt động: Trung tâm thể dục miễn phí, thường xuyên tổ chức các hoạt động giải trí và câu lạc bộ đa dạng (chỉ áp dụng tại trụ sở Đài Trung).
  • Trợ cấp: Trợ cấp kết hôn, sinh con, nhập viện, hiếu hỉ, tiền mừng lễ Trung thu, Đoan Ngọ, quà sinh nhật, quà tặng ngày Quốc tế lao động, trợ cấp du lịch hằng năm, giảm giá đặc biệt tại cửa hàng đối tác, ngày hội gia đình,…
  • Học tập & phát triển: Có kế hoạch phát triển nghề nghiệp cá nhân, cung cấp các khóa học chuyên môn tại học viện nội bộ, cả trực tuyến và trực tiếp, kết hợp với kế hoạch phát triển cá nhân (IDP) để khai phá và nâng cao tiềm năng nhân viên.

Địa điểm làm việc: Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy – 08:00 – 17:00

Số lượng tuyển dụng: 1

Giới thiệu công ty Johnson: 

Kể từ năm 1975, Johnson Health Tech đã không ngừng phát triển để trở thành một trong những thương hiệu thiết bị thể dục hàng đầu thế giới. Chúng tôi vận hành 40 công ty tiếp thị, phân phối tại hơn 60 quốc gia, sở hữu 6 cơ sở sản xuất và có gần 500 cửa hàng bán lẻ. Khi mở rộng sang thị trường toàn cầu, chúng tôi tích cực tìm kiếm những nhân tài xuất sắc từ khắp nơi trên thế giới để gia nhập đội ngũ Johnson. Cùng nhau, chúng tôi hướng đến tầm nhìn trở thành công ty số một trong ngành, biến khát vọng thành hiện thực thông qua sự phát triển không ngừng.

Tìm hiểu thêm các công việc tương tự “CÔNG TY JOHNSON TUYỂN Quản lý Hành chính – Administration Manager” tại đây.

台灣越南國際學生聯盟 – T-VISA giới thiệu công việc cho du học sinh Việt Nam tại Đài Loan. Công Ty Johnson tuyển Quản lý Hành chính – Administration Manager (full-time)